個人情報保護に関する基本方針

株式会社キャリッジリターン(以下「当社」といいます。)は、当社のIT技術を通じ価値あるサービスを広く社会にご提供するにあたり、顧客、ユーザ、取引先並びに当社従業員等の個人情報を適切に保護することは重大な社会的責任であると認識しております。当社では以下に示す個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築し運用を行うとともに、その継続的な改善に取り組んでおります。

  1. 当社は、個人情報の取得にあたっては、事前に利用目的をお知らせした上で、ご本人の同意を得た上で適法かつ公正な手段により取得を行います。また、直接書面以外の方法で取得する場合は、利用目的を公表いたします。
  2. 当社は、取得した個人情報を適切な方法で管理し、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該委託先につき厳正な調査を行ったうえ、十分な保護基準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報を、正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等に対し、必要かつ適切な予防措置や是正措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守致します。これに違反した時は、社内の懲戒等の罰則処分に止まらず、場合によっては社会的な制裁手続をとります。
  6. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除等の要請に対し、誠実かつ迅速に対応いたします。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを従業員および業務関係者に周知徹底させ、適切に実施するとともに、継続的な改善に努めます。

以上

制定 2015年4月1日
改定 2017年6月1日
代表取締役 福田信也

 

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項

 

1.個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、ご本人の同意を得て取得いたします。但し、名刺、新聞、官報、職員録等公開されている情報から個人情報を取得し、商品、サービス等の案内のため、利用させて頂く場合があります。

 

2.個人情報の利用目的について

当社は、以下の業務に関し、それぞれの利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用いたします。

(1) 当社の主な業務内容

受託ソフトウェア開発事業
システムエンジニアリングサービス事業
労働者派遣事業
コンサルティング事業

(2) 利用目的

営業及び取引先に関する個人情報

取引に伴う業務上の諸連絡のため、セミナーや展示会等の運営・管理のため

商品・サービスの案内・提案のため

当社への各種問い合わせ時に取得する個人情報

お問い合わせに対応することを目的とした諸連絡のため

求人応募者に関する個人情報

当社の採用に関する情報を提供するため

採用選考及び採用後の雇用手続のため

従業者に関する個人情報

従業者の人事労務管理、安全衛生管理及びこれらに準ずる業務の遂行のため

従業者に対する各種教育・訓練を行うため

業務上の諸連絡のため

退職者に関する個人情報

役所及び社会保険事務所等の問い合わせ対応のため

受託業務に関する個人情報

委託契約に基づく業務の遂行のため (開示の対象となりません)

その他の場合に利用する個人情報

当社施設への入退管理等、セキュリティ確保のため

当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため

 

3.個人情報の第三者提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。但し、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上 または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることに よって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(6) 当社が合併、分社化、営業譲渡その他の事由により事業承継され、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取扱う場合

 

4.個人情報の委託について

当社の業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合、当社が定めた委託先選定基準を満たす者を選定し、安全管理が図られるよう適切な監督を行い、個人情報の保護水準を担保するため委託に関する契約を締結いたします。